从纵观看客户满意度和忠诚度较高的公司,都有一个基本的共性,即对客户体验的独到理解:客户体验不是一个程序、一个流程、一个客服中心、自助服务的能力抑或是IT技术,它远不止这些。客户体验是一种信仰,一种渗透至整个公司、关键供应商以及合作伙伴的“经营理念”。从这个视角看待客户服务,那些错置的压力将不复存在,而每个相关部门的责任就更清晰了。
那么客服中心又扮演着怎样的角色呢?要充分发挥客服中心的潜力,就要与其他业务部门充分合作,在竞争激烈的市场中提供差异化服务。通过与顾客日复一日的 接触,你的客服中心可以第一时间了解公司的产品、服务和流程产生的效益。通过获取和分享这些信息,可以帮助其他部门提高质量、实现进一步发展、探索如何与 客户更清晰有效的沟通、了解如何改善自助服务系统,减少不必要的支出和联络。
如何充分发挥客服中心的潜能,实现上述结果呢?首先要做到以下几点:
1. 理解客服中心的角色和潜能在于:帮助其他部门发现做得好与不好的地方。
2.对于客户客服的定义尽量宽泛——例如,对客服代表层面的指导、监督以及目标设定,要为公司的主要战略机遇提供支持(例如,他们要学会如何寻找和获取有效信息)。
3.与公司内其他部门的负责人建立良好的工作关系,了解他们的目标,以及客服中心如何更好地协助他们达成目标。
4.建立一个团队(如果是小型
呼叫中心,就指派一名员工),专门负责有效信息的获取、分析,在公司内部共享及使用。
5.注重成功而非完美——并且坚持下去。不要尝试去分享每一份有价值的信息,而是专注于提供可能最有用的信息。
良好的客户体验源于公司层面对其的信仰和专注,是一种经营理念。要实现良好的客户体验,首先要对此有深刻的认识。
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