如何能高效完美的完成一件工作,团队的作用无可替代。团队指的是一群有能力,有信念的人,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗。它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。
通信
呼叫中心团队成员,通常是由领导者(也就是团队核心)、任务分配及执行者(一般都是团队的顶梁柱、领导的左右手)、基层员工组成。
优秀的团队,其主要表现是:成员之间密切合作,配合默契,即便是领导者在做出决定之前也要与他人协商;决策前听取相关意见,把手头的任务和众人的意见联系起来;每个成员随时都准备着在变化的环境中担任各种角色,不会出现互相推诿,扯皮的现象;每个成员都会经常评估团队的有效性和本人在团队中的长处和短处。
曾经看过一个这样的比喻,印象很深:
“这事我负责”=领导人
“这事我顶着”=顶梁柱
“这事我来做”=领导左右手
“这事我不会”=最基层员工
“这事没人教我”=团队的拖累
“这事找谁啊”=团队的白痴
“这事不怪我”=团队的垃圾
“这事为什么我来做”=团队的寄生虫
建设一个具有凝聚力并且高效的团队,首先就是要建立信任。这不是任何种类的信任,而是坚实的以人性脆弱为基础的信任。这意味着一个有凝聚力的、高效的团队成员必须学会自如地、迅速地、心平气和地承认自己的错误、弱点、失败、求助;还要乐于认可别人的长处,即使这些长处超过了自己。
以人性脆弱为基础的信任在实际行为中到底是什么样的?像团队成员之间彼此说出“我办砸了”、“我错了”、“我需要帮助”、“我很抱歉”、“你在这方面比我强”这样的话,就是明显的特征。而不是问题出现时的第一句话就是“这不是我的错”,“是***没有说清楚”,“我和***说过了,是***没做”。一旦这样的想法和做法成了团队成员的主流,那结果就只有一个,团队解散、消亡。
成员的言行决定了其在团队中的位置,也预示着他是与整个团队共同成长进步,还是被团队舍弃。
卓越的团队不需要领导提醒团队成员竭尽全力工作,在通信呼叫中心,因为他们很清楚需要做什么,他们会彼此提醒注意那些无助于成功的行为和活动。而不够优秀的团队一般对于不可接受的行为采取向领导汇报的方式,甚至更恶劣:在背后说闲话。这些行为不仅破坏团队的士气,而且让那些本来容易解决的问题迟迟得不到办理。
当团队合作是出于团队所有成员的自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量,而这种力量也将指引整个团队越走越远。
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