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呼叫中心IT运维:区分主动服务与受理服务

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2015-04-15 08:50:00【

  主动服务和被动服务是IT运维服务中的两种相辅相成的服务方式。主动服务和被动服务的作用和特点各有不同。我理解的主动服务和受理服务之间的区别可以通过以下案例来了解。

  A公司为本公司的顾客利用呼叫中心系统提供7X24小时(即每周7天,每天24小时工作)顾客热线支持服务,服务区域及范围包括香港、大陆20多个省市、台湾以及日本地区,聘用超过150位客服人员每月处理逾百万通电话,包括业务功能查询、设备维修服务、操作及使用说明、投诉处理、市场调查、快递业务联系等。A公司的呼叫中心系统结构如图(一)。
 
 
    为确保24小时不间断的服务,需要组建一个IT运维部门为该呼叫中心提供IT系统的运维服务。该IT运维部门共分两个小组,一组为150位客服人员提供台式机及呼叫中心应用系统的日常使用支持,二组主要维护呼叫中心系统,包括PBX交换机、路由器、应用系统服务器、录音服务器、邮件服务器等。一组的运维工程师的工作时间是7X8小时工作制。二组的运维工程师的工作时间是5X8小时工作制。同时二组运维工程师配备了工作手机,以便在非工作时间段仍然能够给客服人员提供远程的支持。为确保所维护的信息化系统安全、高效、平稳的运作,IT运维部门制定了运维服务工作规范,系统故障应急预案等相应的文档。
 
    根据以上案例的描述,以下列举了该IT运维部门的每日、每周和每月的主要工作任务。

序号

工作任务

工作时间

工作频次

负责人

1

PBX交换机、路由器运行情况监控

8:00、13:00

2次/日

二组

2

各类服务器应用服务运行情况监控

8:00、13:00

2次/日

二组

3

数据库表空间容量监控

9:00

1次/日

二组

4

处理多位客服人员呼叫系统无法登录的事件

不定期

不定期

一、二组

5

统计呼叫中心累计不间断运行时长

15:00

1次/月

二组

6

为新入职员工配置电脑、电话

不定期

不定期

一组

7

处理单位客服人员呼叫系统无法登录的事件

8:00-17:00

多次/日

一组

8

处理客服人员电脑及呼叫系统故障等事件

8:00-17:00

多次/日

一组

9

对客服人员台式机进行安全漏洞检查

8:00-17:00

1次/月

一组

10

备份应用系统、录音、邮件服务器

23:00

1次/月

二组

 

  根据以上工作任务,我根据各项工作任务的性质初步划分了哪些任务属于主动服务,哪些任务属于受理服务?

序号

工作任务

服务类型

1

PBX交换机、路由器运行情况监控

主动服务

2

各类服务器应用服务运行情况监控

主动服务

3

数据库表空间容量监控

主动服务

4

处理多位客服人员呼叫系统无法登录的事件

受理服务

5

统计呼叫中心累计不间断运行时长

主动服务

6

为新入职员工配置电脑、电话

主动服务

7

处理单位客服人员呼叫系统无法登录的事件

受理服务

8

处理客服人员电脑及呼叫系统故障等事件

受理服务

9

对客服人员台式机进行安全漏洞检查

主动服务

10

备份应用系统、录音、邮件服务器

主动服务

 

   通过案例我们了解主动服务和被动服务的含义和特点。

   主动服务的作用是防患于未然,定期为系统提供必要的维护保养服务,使得系统长期处于一个健康稳定的状态。受理服务的作用是恢复及解决故障,在信息系统意外发生故障时由运维工程师快速排查故障发生点,并及时有效的解决故障,从而减小对业务的影响。有些在业务高峰期意外发生的故障不一定能够当时解决,这时需要运维工程师及时采取措施首先恢复系统的运行,其后再彻底解决故障。例如,一位客户服务人员的呼叫耳麦没有声音,经运维人员排查软件、声卡、耳麦等设备后仍然无法解决,这时应及时为这名客户服务人员安排其他的坐席,从而不耽误他的工作,之后运维工程师再彻底检查并排除故障坐席的系统故障。

(来源:计世网 CTIforum.COM

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