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北京23家法院“12368”呼叫中心联动服务

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2016-03-31 08:50:00【

 北京23家法院“12368”呼叫中心联动服务

 

  只要拨通北京“12368”呼叫中心电话,打官司不知道进展、有急事找不到法官的情况,再也不会发生了。

 

 

  《法制日报》记者今天从北京市高级人民法院诉讼服务办公室了解到,北京法院“12368”语音诉讼服务平台已经在全市三级共23个法院全部建立完成并联动工作,70余人组成的专业团队,时刻为社会公众和案件当事人提供贴心服务。据统计,2015年全年,北京“12368”平台共处理话务9.4万余件,件件服务态度热情,服务内容准确。

 

  遇急事可帮找法官

 

  “我有个执行的案子,之前被执行人一直找不到,今天终于打听到他的下落,可怎么都联系不上法官,您能帮帮忙吗?”

 

  “请稍等,我们马上为您联系。”

 

  “12368”语音诉讼服务平台的坐席员一刻也没耽误,立即通过法院内部网找到承办法官的电话,可拨打过去却无法接通。紧接着,坐席员又找到承办法官所在庭室的电话,成功联系上庭长。

 

  很快,这位当事人就接到那家法院执行庭法官打来的电话。原来,其案件的承办人此时正在外地办案,一时无法回京,考虑到情况特殊,庭内专门安排了其他法官进行办理,保证案件的顺利进行。

 

  类似这样的事,在北京法院“12368”语音诉讼服务平台并不少

 

  北京高院诉讼服务办公室主任程霞告诉记者:“很多当事人上来就说要找法官,但坐席员会问明情况,辨别当事人的诉求是不是真的需要联系法官,如果只是一般的案件查询,坐席员完全可以独立完成。确实需要联系法官的,属于一般非紧急事项的,坐席员会通过诉讼服务平台给法官派单,法官的手机会同时收到短信通知;如果当事人反映的确实是紧急情况,坐席员便会直接进行电话联系。”

 

  据介绍,拨打“12368”查询案件并不复杂。当事人只要提供自己立案时得到的案件查询码和密码,坐席员便可通过系统直接查询到相关信息,并反馈给当事人;即使当事人忘记了查询码,只要通过身份信息验证,一样可以获得自己案件的办理信息。

 

  不断积累准确解答

 

  记者了解到,为了更好地向社会公众及当事人提供优质的诉讼服务,北京高院经过将近一年的考察、论证、开发系统、人员培训等工作后,于2014年12月向社会推出“12368”人工语音诉讼服务热线。

 

  殷立红是一名有着17年商事审判经验的资深法官,2014年7月被调到“12368”平台参与平台组建,后成为北京高院“12368”总平台一名咨询法官。主要工作就是研究、解答那些难倒坐席员的疑难、复杂问题,同时监督分平台工作,指导全市“12368”平台的答复。

 

  据了解,“12368”平台代表北京法院,给出的每一个解答都应该确切无误。如何做到这一点?殷立红的回答很简单——不断学习和积累。

 

  在北京高院“12368”总平台,每天16时到17时是雷打不动的培训课,殷立红会总结当天接听电话情况,分析讲解坐席员遇到的疑难问题。遇到重要的新法律法规或司法解释等出台,总平台还会带领全市坐席员进行专项学习和培训。

 

  26岁的坐席员徐颖和其他坐席员一样,是从业务庭室被抽选来的书记员。此前一直与民事案件打交道的徐颖,比较了解民事诉讼。刚到“12368”平台那会儿,一想到打进电话的问题五花八门,就非常紧张。

 

  徐颖告诉记者:“实际情况比我想象得好,大家问的很多是常识性问题,比较简单。拿不准的,平台上有个知识库,可以进行查询。实在拿不准的,就转给咨询法官或派到庭室,由专业法官进行解答。”经过一年的积累,徐颖现在接听的电话绝大部分能够自己解决,很少需要转给法官了。

 

  指导分平台工作是殷立红的分内之事。在北京法院“12368”平台系统内,总平台、分平台虽然设在不同法院,事实上是连为一体的,每个分平台坐席人员的在岗、接听情况,殷立红都能在自己的系统内看得清清楚楚。如果发现问题,他都会督促及时纠正。当总平台遇到话务量过多难以负荷时,总平台还可以调取分平台坐席员接听,以最大限度地满足社会公众的咨询需求。

 

  拓展服务创出品牌

 

  尽管每天面对的都是不见面的陌生人,可这份工作让坐席员任晨晨很有成就感。

 

  曾经有一位摊主打来电话,因为一小瓶香水的纠纷要打官司,问任晨晨怎么办。任晨晨觉得这就是一个无心的过失,而且遭受的损失很小,便跟那位摊主沟通,告诉她打官司是一件成本很高的事,并帮她算了一笔账,最终使她放弃打官司的念头。任晨晨说:“我花20分钟就能化解一个矛盾,给法院减少一起案件,觉得自己做的事特别有意义。”

 

  据了解,凡是当事人的投诉,北京法院“12368”平台都会特别重视。

 

  一次,坐席员接到一名当事人的投诉电话,马上就向分平台进行了派单;分平台坐席员收到单子后,第一时间与被投诉法官取得联系;这名法官第一时间给当事人打电话致歉,并迅速办理了其诉讼事项。事后,这名当事人专门给北京法院“12368”平台打来电话,称自己当时投诉有点激动,向法官说声对不起。

 

  记者了解到,随着时间的推移,北京法院“12368”平台的名声不胫而走,很多看起来不归法院管的事,都通过电话线传到这里。

 

  一次,一家银行阻拦一位明显受到电信诈骗蒙蔽的老人汇款,遭到老人激烈反对,银行反复劝说都说服不了老人。无奈之下,银行工作人员拨通“12368”,对老人说:“不信我们说的,您听听法官怎么说。”坐席员听明老人的叙述后,耐心给老人讲解他遇到的骗局,最终使老人恍然大悟,避免遭受巨额损失。

 

  类似这样的事,每天都在北京法院“12368”平台上演。程霞说:“‘12368’平台在当事人和法官之间形成良好的互动关系,也树立了法院的良好形象。”

来源:法制日报

  

 

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