2014广州国际车展已正式在广州琶洲中国进出口商品交易会展馆开幕了,展会从11月20日起至11月29日,为期十天。据悉,本次车展共发布60多款新车,上百家汽车品牌、数千款车型参展。
随着人们的生活质量和生活节奏的不断提高,汽车渐渐成为大众的消费目标,在这个广阔的行业市场中,4S店如何取得客户的信任与满意是抢占先机、赢得市场的重中之重,而呼叫中心平台则是一个很好的辅助工具,它将为4S店创建统一的服务品牌,并形成一套全面、高效的服务机制,同时带给4S店客户一个全新的服务体验,整体提升4S店的服务手段、服务水平以及服务方式。
建设呼叫中心的必要性
1 改善服务质量
对于呼叫中心提供的服务完全是面向客户的,并且是采用多种手段提供全面的服务,因此,可以说建立呼叫中心本身就是提高服务质量的措施。此外,还可以通过增加服务项目的方式改善服务质量。
呼叫中心对于已经记录相关信息的客户可以自动识别,当客户接入的时候可以立即识别客户的身份,并将客户的姓名、服务历史等信息显示在座席端,这样使得4S店提供的服务更加人性化,让客户感到非常亲切。
2 树立品牌形象
4S店可以建立统一的服务号码接入呼叫中心平台,便于客户记忆,并形成一个品牌形象;从服务过程来看,呼叫中心是贯穿始终的,为4S店构成一个完整的涵盖售前、售中、售后的服务体制,从而更好的进行市场营销及售后服务。
3 降低服务成本
在4S店呼叫中心建立的基础上,原有一些服务功能可以减少人工参与,从而达到降低服务成本的目的。服务手段扩展到了短信发送、语音呼叫、网络服务等,减少了人工参与,大大降低了服务成本。
4 优化服务流程
在4S店设立呼叫中心后,为客户提供多种信息咨询手段,可以很明确的找到所需信息,减少了中间环节,也减少了人为的参与;从4S店的角度,在明确了客户的需求之后,可以直接进行解答,或者将客户请求转移到相关服务部门,无需再进行其他操作。这样,无论是从客户还是4S店的角度,中间环节都大大减少了,服务流程更加明确清晰。
5 全新的客户服务体验
当客户通过4S店的呼叫中心平台寻求服务时,座席服务人员会立即知道客户的姓名、购车信息以及服务历史记录等等,这样大大缩短了服务时间,也提高了工作效率;同时,更为重要的是,客户通过这种专业的服务体验到了尊重和重视,其服务所达到的效果自然不言而喻。
除此之外,展望呼叫中心平台还提供客户电话智能路由功能,可以将客户电话转接给近期为其提供过服务的座席人员,使针对客户服务请求的沟通更为直接、快捷,在节省服务时间的同时,也使客户感受到一种专业细致的人性化服务。
6 服务打破地域的限制
展望呼叫中心平台采用分布式的IP技术,使得座席人员的工作地点就不再受地域条件、设备环境等限制,只要拥有一台接入网络的电脑就可以为客户服务,甚至只需要拥有一部手机就可以接听客户电话。座席服务人员或者市场销售人员在任何地点都可以为客户提供服务,不漏掉任何一个客户的电话,保证了客户的满意度。
同时,我们可以将这种分布式的IP技术应用到跨地域的专业服务中,当客户提出的服务请求技术性较强时,座席人员可以通过呼叫中心平台将客户电话转接给专业的技术人员,使客户的疑问及时得到答复,这里的专业人员可以是汽车救援机构、汽车修理部门、汽车制造厂等等,完全不受地域限制,让4S店的服务无限延伸。
7 保护客户资料
呼叫中心平台的建立,可以将4S店的客户资料进行整合,对客户信息、车辆信息、服务记录等进行统一管理;同时,面向客户的服务也是通过呼叫中心平台提供的,客户通过统一服务号码提出服务请求,并与服务人员沟通,所以,当4S店发生人员流动时,不会造成客户资源的丢失。
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